イベント概要
例年リアルイベント開催を行っていましたが、新型コロナウイルスの影響で令和2年度はオンラインでのLIVE配信形式で開催しました。 出展者申し込みと、参加者申し込みがあり、問合せの対応なども多いとのことで、itイットをご利用いただきました。 当日の映像LIVE配信では、事前収録したセミナーや、生産者のLIVEプレゼンなどを配信しました。
イット導入前の課題
- 出展者や参加者を募集する際の集客に手間がかかっていた。 出展者と参加者のコミュニケーションの機会を増やす工夫に困っていた。
イット導入後の効果
- 応募フォームを作成し事前登録制にしたことでitイット内でエントリー者の情報を一括管理できるようになり集客の効率が上がった。 出展者と参加者同士がコミュニケーションを取る機能が充実しているので、商談機会などの接点が増えた。 また、事前にセミナー収録や映像編集をイットで請け負ってくれたため費用が節約できた。
対応詳細
応募登録フォーム制作
毎年リアル開催していたが、今回は事前に集客を図り、itイットの応募フォームでの事前登録制としました。
事前セミナー収録と映像編集
itイットの利用料金内で、セミナーの事前収録と映像編集を行いました。
イベント当日
セミナー映像配信のほか、生産者のLIVEプレゼンをオンライン配信しました。 出展者と参加者を繋ぐオンライン商談会や、バーチャル名刺交換会を行いました。
イット担当者コメント
今回は事前収録したセミナー映像配信と、イベント当日の生産者LIVEプレゼンのオンライン配信を行いました。生産者はオンラインで繋ぎプレゼンをしていただいたので、事前に接続テストを行うことで問題なく無事に配信を終えることが出来ました。今回は、同時にオンライン商談やバーチャル名刺交換会を行っていて、参加者がイベント開催中に多会場にログインしていたこともあり、多数の問合せをいただき、対応に遅れる場面があったりと課題が一部残りましたが、リアル開催ではできなかったコミュニケーションの機会ができたと、お客様にはご満足とのお言葉を頂きました。
導入されたお客様からの声
初めてのオンライン開催でうまくいくのか不安がありましたが、itイットに任せることができたので、通常のリアルイベント開催よりも手間が減って大変助かりました。 リアルイベント開催とは違ったオンラインならではのコミュニケーションの機会が作れたので、アンケートの取得も例年より増え、しかもスマートにデータ化ができて、集計の手間が減り大変助かりました。 今後は、リアルイベント開催に戻すのか分かりませんが、機会があればまたよろしくお願いします。
