イベントプラットフォームitの特徴や機能について解説します。itは、オンラインイベントやハイブリッドイベントの開催に必要な機能を搭載。さらに、知識不要でイベントサイト作成まで可能です。イベントプラットフォームをお探しの方は、ぜひitをご検討ください。
本コラムでは、プラットフォームitの多彩な機能を紹介。イベント開催を検討している・イベントプラットフォームを探しているご担当者は、ぜひご活用ください。
itはオンラインイベントに使えるプラットフォーム
オンラインイベント・ハイブリッドイベントを開催するなら、イベントプラットフォームは必須のツールです。プラットフォームitは、最短わずか3分でイベントプランニングが完成させられるほど、使いやすさに自信のあるツールです。
itはオンラインイベントの準備・開催・解析までをワンストップで行えます。イベント会社が開発したイベント生成・管理システムであり、利用のお申込みから最短3分でイベントを登録できます。
itは以下のようにさまざまなイベント形式に対応しています。
- オンライン展示会
- オンデマンド配信
- ライブ配信
- ハイブリッド配信（オンライン・オフラインの連動）
同業種が集まる展示会、セミナーやエンタメ、講義等に活用できる配信など、機能を活用することで幅広いイベント開催が可能。さらに、イベントを一元管理しながら行えるのがイベントプラットフォームの魅力です。
イベントの管理と開催用の配信ツールが分かれていることで、手間がかかっていると感じている方がいれば、ぜひitをお試しください。
itはイベント・WEB・映像のプロがノ
itはイベント会社が開発したイベントプラットフォームです。サービスにはイベント・WEB・映像など、さまざまなプロのノウハウを集結し、イベント主催者が欲しいと思っている機能を搭載しています。
参加者管理や配信機能はもちろん、セキュリティ面にも力を入れています。それが認められ、情報漏洩に特に慎重な行政機関にも導入された実績があります。オプション機能としてインターネット環境整備や現場オペレーションといった、イチからイベントを作るサポートも用意しているのが特徴です。
イベント開催に必要な業務フローは、業界・業種によって異なります。itではこれまで、システム・サービスのカスタマイズを重ねてきました。お客様のご要望に合わせて、今後も新たな機能をリリースして行く予定です。
多彩なitの機能を紹介！
itではイベント開催を成功に導くために、多彩な機能をご用意。ここではitの機能を以下3つに分けて紹介します。
- ユーザー機能
- 管理機能
- オプション機能
※お申し込みいただくプランによって、標準機能の一部はご利用いただけません
1. ユーザー機能
ユーザー機能は、イベントの参加者が利用できる機能です。展示会やセミナー、社内研修など、さまざまなシーンでご活用いただけます。
1-1. 参加者専用マイページ
イベント参加者は申込み後に参加者専用マイページが利用できます。プロフィール情報を入力できるため、ビジネス交流への活用が可能です。オンライン展示会やウェビナーなどのイベント利用に適しています。
1-2. バーチャル名刺交換
バーチャル名刺交換は、マイページにログインすることにより、オンライン上で名刺交換ができる機能です。it内で名刺が公開されるので、気になる参加者にアプローチ可能です。交換した名刺は、マイページで一括管理が行えます。
1-3. 交流メール
交流メールは、バーチャル名刺交換を行ったユーザー同士でSNSのようにメッセージをやり取りできる機能です。参加者同士のコミュニケーションを広げる際に役立ちます。
1-4. オンライン商談
オンライン商談は、イベント参加者と出展者のビジネスマッチングをサポートするために用意された機能。ユーザーは出展者と直に会話をして商談を進められます。
1-5. 出展者専用ページ
イベント出展者は出展申込み後に、出展者専用ページが用意されます。プロフィール情報や商品PRなどを入力すれば、イベントページ上に公開されるので、自社の商品・サービスの訴求が可能です。
2. 管理機能紹介
管理機能はイベント主催者が利用できる機能です。イベントの準備から、周知・開催・運営・解析までit上で一括管理が行えます。
2-1. イベント専用特設サイト／カスタマイズ
開催するイベントの専用特設サイトの自動生成機能です。サイトは参加者への案内や広告LPとして活用できます。
プラットフォーム内でイベントサイトを作成できるサービスは、実は多くありません。イベント告知用のサイトや申込みフォームが、直感的な操作で作れるので、どなたでもあっという間にイベントサイトが作成でき、カスタマイズにも対応しています。
2-2. 参加者申込受付・出展者申込受付
プログラミングの知識はまったく不要で、参加者エントリー機能や出展社申込みをご利用いただけます。簡単な項目を入力するだけで、登録フォームが作れます。必須項目の設定も可能です。
2-3. セミナーやプレゼン情報入力
イベント専用特設サイトやマイページに、セミナーやプレゼンに関する情報を掲載できる機能です。エンタメ系のイベントなら、登壇者の情報やイベント内容などを記載できます。入力フォームを使って手軽に作成できます。
2-4. オンライン商談予約
オンライン商談予約は、管理画面で利用できるカレンダー機能です。カレンダーで管理するので、アポがかぶってしまうことなく、スムーズなアポイントを実現できます。
2-5. 一括メール配信
管理機能には一括メール配信があり、参加者への案内メールや連絡調整に便利です。工数がかかるメール配信をシステム上で行え、メール配信ツールを別途用意する必要がありません。イベント終了後のフォローメールを送信する際にも適しています。
2-6. アンケート機能
イベント参加者や出展者へのアンケートを作成できる機能です。設問数や設問内容などは自由に設定でき、設定フォームもシンプルで簡単に操作できます。イベント内容の振り返りや次回開催時の課題抽出などに役立ちます。
2-7. お問い合わせフォーム
お問い合わせフォームは、参加者と主催者をスムーズにつなぐ便利な機能です。参加者のマイページに設置されており、主催者や協賛者へ問い合わせを行えます。
2-8. レポート・解析
イベント開催のレポートを作成し、解析を行える機能です。参加者のログイン数や映像の視聴者数、アンケートの集計数などが確認できます。また、解析結果をレポート資料として抽出することも可能です。
3. オプション機能紹介
itでは基本プランの他に、オプションサービスを用意しています。イベント開催にあたって抱えている課題があれば、ぜひオプション機能をご利用ください。イベント成功率の向上につながります。
3-1. リアルタイム入退場管理
イベント会場の入退場者数や配信視聴者数をリアルタイムでカウント・管理できる機能です。時間帯ごとに人の流れがわかり、基本プランよりも詳細なデータを確認できます。
3-2. 広告配信
イベントの視聴者に向けて広告配信ができる機能です。出展者の商品・サービスを配信することで、視聴者に興味を持ってもらえる確率が高まります。
3-3. WEBサイトのグレードアップ
基本フォーマットでのWEBサイト構築から、オリジナルデザイン設計での構築に変更できます。イベント専用特設サイトでの集客に力を入れる場合におすすめです。
3-4. カメラワークグレードアップ
主催者が希望するカメラワークへのグレードアップが可能です。音楽ライブや演劇などのイベント配信を行う際に、見せたいシーンを視聴者に届けられます。
3-5. インターネット環境整備
オンラインイベントで安定した配信を行うためのインターネット環境整備を行うサービスです。インターネット工事やモバイルWi-Fiなど、ニーズに合わせて通信環境を整えます。
3-6. 事務局代行サービス
イベント運営で忙しい主催者に代わって、参加申込み対応・問い合わせ対応などの事務作業を代行しています。人的リソースがない場合にご活用ください。
3-7. 報告書納品
イベント全体の報告書を作成して納品するサービスです。イベントの全体像を把握できるので、今後のイベントをブラッシュアップする際に役立てていただけます。継続的なイベント開催をお考えの場合におすすめです。
3-8. 専門スタッフによる現場オペレーション
イベント主催者に代わり、運営ディレクター、進行ディレクター、運営スタッフ、映像ディレクター、カメラマンなどが現場のオペレーションを行うサービスです。専門スタッフや技術スタッフが揃っているので、イベントのクオリティが上げられます。イベント会社のプラットフォームならではのサービスです。
3-9. リース機材・備品
イベントに必要な機材・備品のリースが可能です。映像コンテンツを配信するための機材だけでなく、ウイルス感染予防対策品などの手配にも対応しています。
3-10. ノベルティ制作／配送代行
イベント会場で来場者に配布するノベルティの制作を代行します。主催者の要望に合わせたノベルティの制作が可能です。また、ノベルティの発送代行も別途用意。リアルイベントよりも作業が煩雑なハイブリッドイベントの際に、便利なオプションサービスです。
3-11. LIVE配信オリジナル背景作成
基本プランではitデザインの背景を提供していますが、オプションを利用することでオリジナルデザインによる背景で、LIVE配信が可能です。
3-12. 受付QRコード事前郵送
イベント参加者に対して、事前に受付用QRコードを記載したはがきを郵送するオプション。オンラインイベントにあまり馴染みがない参加者へアプローチできます。
3-13. オリジナル来場証作成
リアルイベント（オフラインイベント）への参加者配布用に、オリジナルデザインの来場者証を作成します。
3-14. リマインドメール配信
イベント開催の前日に参加予定者に対してリマインドメールを送信します。参加者がイベントをうっかり忘れてしまうのを防げるので、イベント当日の参加率アップにつなげられます。
3-15. 商品PR画像・フライヤー作成
オンライン展示会の開催に役立つ商品PR画像・フライヤー作成に対応しています。他社に別途外注する必要がないため、余計なコストや発注の手間がかかりません。
3-16. 新型コロナウイルス対策ガイドライン制作
イベントの形態や規模によって、対策ガイドラインは変えなければなりません。少々手間のかかる新型コロナウイルス対策ガイドライン制作を請け負うサービスです。イベントの運営に集中したい場合におすすめです。
3-17. 新型コロナウイルス発生時対応
イベント開催後に新型コロナウイルスの感染者が発生した場合、来場者との連絡を速やかに行います。
3-18. その他
itではお客様のニーズに応じてシステム・サービスのカスタマイズを行っています。現在提供している基本プラン・オプションサービスでは実現できないご要望がございましたら、お気軽にご相談ください。
最短3分でイベント開始！itで新たなイベント体験を創出
プラットフォームitは、簡単・スピーディーなイベントの開催を実現したイベントプラットフォームです。イベント会社が開発しているため、イベント主催者のかゆいところに手が届く機能が揃っています。
申込みからイベントの登録までをわずか3分で行えるシンプルさは、利用者の知識やスキルを選びません。誰でも簡単にプラットフォームをご利用できます。
また、基本プランに加えてオプションサービスもご用意。より、オリジナリティのあるイベントの開催が可能です。itを活用したイベント開催を検討している方は、資料請求また、はDEMOをぜひお試しください。
