イベント概要
毎年全国フォーラムを行ってきたが、新型コロナウィルス感染拡大に対策し、今年はオンラインで開催したいとのことで、itイットをご利用頂きました。
itイットをつかってランディングページ制作、申込受付、案内メールの送信、全国へのイベント映像LIVE配信、アンケート収集と集計を行いました。
イット導入前の課題
- インターネットを使っての申込受付を年配者が操作に迷うことなく申し込みできるか？という懸念と、具体策の課題があった。
- ZOOMで配信する際、背景画を入れたいがどうやればいいのかわからない。
- 参加者にZOOMのURLを送る際に一斉に送信したいが、設定や手間などとても大変。
イット導入後の効果
- itイットを利用することで年配者の方でもお申し込みが出来る受付対応事務局を設置し、うまく対応することが出来た。
- itイットのイベントプロ集団の万全のサポートにより、ZOOM配信のクオリティを高め、背景を入れた映像合成演出によるLIVE配信を行うことが出来た。
- itイットのシステムを利用し、参加者に一斉に参加URLやイベント案内を送ることが出来た。また、講演資料はランディングページよりダウンロードできる形式とし、イベント参加者への理解促進が図れた。
対応詳細
事前申込受付フォーム
パソコンやスマホ、タブレットからも簡単に応募ができる申込みフォームなので操作が簡単でした。
また、イベントの案内を自動メールで送信できたので、申込者への対応の工数が減って助かりました。
イベント当日
講演やパネルディスカッションをLIVE配信しましたが、撮影やLIVE配信のオペレーションなど全てをitイットに任せることができ、大きな問題なく無事に配信することができました。
通常のZOOMウェビナーでは出来ない、背景画を合成した配信を行い、リッチな演出ができて視聴者の皆さんに喜んでいただけました。
パネルディスカッションでは、遠方の講師とリアル会場を繋いでの進行に上手くいくか心配だったが、事前のやり取りを含め全く問題なく進行することができ、大変満足しています。
一斉メール送信
イベント当日のURLやログイン情報などを直前のタイミングで案内するため、メールアドレスを一括登録して、希望の時間に一斉メールを送れるメールシステムがとても便利でした。
イット担当者コメント
イベント当日の映像LIVE配信時の背景画についてのお客様からのご要望にお応えし、ご満足いただける映像LIVE配信を行うことが出来ました。
参加者が通年より少ない点や、途中、通信トラブルがあった点など、一部課題が残りましたが、総合的には大変ご満足いただけたとのお言葉をいただきました。
まとめ
ZOOMウェビナーを使って、配信時に画面の背景を入れる方法が分からなかったとのことなので、itイットを導入していただき良いオンラインイベントが作れたのではないかと思います。
配信の構成に関して、イメージ・ご要望を細かくヒアリングし設計・制作対応いたしました。
また、全国各地の方からの問い合わせに対して、申込み開始から本番当日、終了後もitイット事務局にて問題なく対応できました。
